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财务报表-小企业会计准则

用大白话填公司这个月的进账与花销、替公司垫付的钱、社保公积金(公户还是个人先垫)、每人一条的工资与专项扣除、银行卡余额与欠款往来;提交后生成资产负债表与利润表,鼠标移到任意一项都能看到这一项是怎么算的,可导出 PDF。一进页面先给一份示例报表。

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关于「财务报表-小企业会计准则」的常见问题

要填哪些东西才能生成报表?
共六类:公司这个月的进账与花销(每笔写清金额、是收入还是支出、这笔钱是干嘛的)、替公司垫付的钱(含公司还不还)、社保与公积金(公司承担与个人承担分开,还要说明从公户交还是个人账户先垫)、工资(每人一条:税前、个税、个人社保公积金、实发)、银行卡月初与月底余额、欠款往来(别人欠公司的、公司欠别人的)。另外可以写一段补充说明。只填一类也能生成,没填的项都按 0 处理,不会报错。
金额怎么填?能写「1万2」吗?
不能,金额只接受数字,最多两位小数,比如 12000、12000.50。写「1万2」请填 12000。输入框会直接拦掉字母、中文和多余的小数位,粘进来的千分位与「¥」会自动去掉,所以不用担心格式;鼠标移开后输入框下面会显示换算好的金额,确认没打错。
每笔钱算「哪一项」该怎么选?收入和支出各有哪些?
收入 4 项:营业收入(卖货、做服务收到的钱)、投资收益(公司钱拿去买理财、入股赚的)、营业外收入(跟生意无关的意外进账,如补贴、赔偿)、不是收入的钱(借款、客户还的欠款、老板转进来周转,这一项不进利润表)。支出 6 项:营业成本(进货、买材料、外包工钱)、税金及附加(消费税、城建税与教育费附加、印花税、房产税等,不含增值税和企业所得税)、销售费用(广告推广、发货快递费、平台佣金、销售提成)、管理费用(房租水电、员工工资与公司承担的社保、办公与差旅、记账代理费)、财务费用(贷款利息、刷卡与提现手续费、账户管理费)、营业外支出(罚款、捐赠、被盗与报废损失、赔给客户的违约金)。填表时点开「算哪一项」上方那张对照表,每一项都有含义、三四个例子和最容易被放错的地方。
替公司垫付的钱,公司还没还,报表怎么记?
这笔钱算公司支出,同时因为公司还没还给你,会挂在「其他应付款」里,读作「公司欠垫付人」。如果已经报销就勾上「公司已经还给我了」,报表只算支出、不再挂负债。注意同一笔钱不要既写在「支出」又写在「垫付」,否则会重复计算。
社保和公积金的个人部分要算公司支出吗?
不算。公司承担的部分才是公司费用,会计入利润表的成本费用;个人承担的部分是从工资里代扣的,报表不重复计入费用,只影响现金流出。还没缴的部分会挂在「应付职工薪酬」,表示公司欠社保局的钱。
社保是老板用个人账户先交的,报表怎么记?
选「个人账户先垫」,再填是谁交的、公司还没还。公司承担的那部分如果还没还,会挂成「其他应付款」(公司欠垫付人);已经还了就只是减少公户现金。个人承担的那部分也一样:本该由公司从工资里代扣再缴,别人先交了,公司就欠他,同样挂「其他应付款」;公司已经还了的才只是减少公户现金。公户交的如果还没缴,则挂「应付职工薪酬」(公司欠社保局)。
工资要填哪些?每个人的专项扣除怎么填?
每人一条:税前工资、这个月扣了多少个税、个人承担的社保公积金,系统算出「应发 = 税前 − 个税 − 个人社保公积金」,再填「实际发了多少」;应发减实发的差额会挂「应付职工薪酬」。专项扣除在该人的折叠区里,按七项(子女教育、3 岁以下婴幼儿照护、继续教育、住房贷款利息、住房租金、赡养老人、大病医疗)填每月金额,没有就留空。填了之后,每个人下面会立刻显示「需要交税的工资」= 税前 − 5000 起征点 − 个人社保公积金 − 专项扣除合计,减到负数按 0 算(也就是这个月不用交个税);它只用来核对个税,报表里的工资费用仍按税前总额算,个税按你实际申报的金额填就行。
没填银行卡余额,报表还准吗?
能出表,但「货币资金」只能靠推算(期初余额 + 已收 − 已付 − 已缴 − 已还),漏记了某笔进出就会偏。填了月初与月底余额就以真实余额为准,同时会帮你核对「按流水推算的钱」和「你填的余额」差多少,差额写在检查项里。银行卡流水不用另外抄,记在上面的「公司进账和花钱」里就够了。
生成的报表能直接拿去报税或给投资人看吗?
不建议。这是给非财务人员理清账目用的简化口径:不计所得税、折旧与摊销,也不区分营业成本与期间费用,未分配利润按「资产 − 负债」倒挤。它能帮你看清这个月赚没赚钱、钱去哪儿了,但正式报送请交给会计,并以记账凭证为准。
报表上的数字是怎么算出来的?
把鼠标移到报表任意一项上(手机上按住),会弹出这一项的算法:比如「应付职工薪酬 = 公户还没缴的社保公积金 + 应发未发的工资」「未分配利润 = 资产总计 − 负债总计」。顶部的资产总计、货币资金、净利润、所有者权益也有同样的说明。
能导出或打印吗?
能。点右上角「导出 PDF」,浏览器会打开打印窗口,目标选择「另存为 PDF」即可得到 A4 版报表;打印版只输出报表本身——资产负债表和利润表两张表,项目与金额两列,带小计与总计;不带左侧表单、页面导航,也不带口径说明与自动检查(需要的话在页面上看,或点「复制报表」)。也可以点「复制报表」拿到一段纯文本,直接贴到微信或文档里。
一进页面就看到报表,是我的数据吗?
不是,那是示例报表,用示例数据在本地算出来的,用来先看看成品长什么样。把左边的数字改成你自己的,点「按我填的内容生成」就会换成你的报表;点「清空」示例也会一起清掉。
我填的内容会被上传吗?
会。报表由本站后端生成,所以金额、说明、社保与账户余额都会随请求提交,处理完即返回结果;页面不会把内容写进本地存储,也不长期保存。不希望出现真名时,用「张三」「某客户」代替即可。
生成的报表能当正式账目用吗?
不能。它按简化口径把填报内容组织成资产负债表与利润表:不计所得税、折旧与摊销,也不区分营业成本与期间费用,未分配利润按「资产 − 负债」倒挤。用来帮非财务人员看清这个月赚没赚钱、钱去哪儿了;正式报送请交给会计,并以记账凭证为准。
填报的财务数据会存在服务器上吗?
不会。填报内容只在点「生成报表」时提交到本站后端,处理完即返回结果,服务端不落库,浏览器也不写本地存储,关闭或刷新页面后内容即释放;「导出」是你自己在本机下载的一份文件,导入导出都不经过网络。

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